با پیشرفت روزافزون علم و تکنولوژی همواره نرم افزارهایی در عرصه های مختلف مدیریت کسب و کار تولید شده اند، اما کسب و کارها نیاز به یک راهکار منطعف دارند که در برگیرنده همه منابع سازمان باشد اما به پیچیدگی راهکارهای موجود نباشد؛ نرم افزاری کامل که بتواند در کوتاهترین زمان ممکن و با هزینه پایین استقرار پیدا کرده و عملیاتی شود تا در عین کارایی بالا، مقرون به صرفه باشد. کسب و کارها برای پویا بودن و سرعت بالا باید بتوانند همواره با مشتریان و ذینفعان خود در ارتباط باشند. مدیریت ارتباط با مشتریان سیستم حضور و غیاب ماژول نیرویابی و جذب ماژول حقوق و دستمزد مدیریت دانش بخشی از نیازهای یک کسب و کار به روز و پیشرفته است که وجود همه این سیستم ها در یک راهکار جامع می تواند پاسخگوی نیاز کسب و کارها باشد. سامانه کاوان به صورت تحت وب ارائه می گردد. به طور کلی سیستم های تحت وب به دو صورت بارگذاری روی سرور داخلی شرکت و استفاده از سرویس ابری، قابل دسترسی هستند و سامانه کاوان قابلیت ارائه به هر دو صورت را دارا می باشد.